Статус пользователя
Авторизация пользователей осуществляется с использованием имени пользователя и пароля или через интеграцию с LDAP-службой. Единожды авторизовавшись, пользователи получают доступ к системе в дальнейшем.
Статусы бывают следующие:
- Роль – Например, менеджер или представитель отдела по работе с клиентами
- Группа – Это может быть подразделение компании, например, отдел продаж или бухгалтерия
- Внешний пользователь – Ограниченные области веб-сайта, к которым у пользователя есть право доступа
- Владелец – Указание на то, есть ли у пользователя ответственность за какие-либо ключевые области
Права доступа
Почти всем объектам Claromentis Framework – таким как документы приложения Claromentis «Управление документами» или опубликованные веб-страницы приложения Claromentis «Управление корпоративной информацией» – можно присвоить определенные права доступа согласно статусу пользователя. Следующие права доступа можно предоставить в соответствии с пользовательской ролью, группой, статусом внешнего пользователя или владельца:
- Просмотр
- Редактирование
- Редактирование метаданных
- Перемещение/удаление
- Редактирование прав доступа
У определенных приложений, например Claromentis «Управление продажами», есть дополнительные категории статуса пользователя и прав доступа, помогающие управлять определенными видами доступа и функциональными возможностями.
Наследование прав
Наследование прав играет ключевую роль в обеспечении безопасности документа. Если родительская папка не предоставляет права доступа определенному статусу пользователя, то эти пользователи будут лишены доступа и к ее подпапкам. Когда документы созданы, автор может либо выбрать для нового документа опцию «наследовать» права доступа ранее созданной папки, либо задать новый статус и информацию о правах доступа.
Внешние пользователи
Может возникнуть необходимость, чтобы ваши клиенты смогли обратиться к определенной информации вашей системы без доступа к ссылкам, содержимому и информации о других клиентах. Статус внешнего пользователя применяется для создания виртуальных стен между областями информационного содержимого, таким образом, пользователи получают доступ только к той информации, которую вы им откроете. Если внешние пользователи создают новые документы или папки, они смогут предоставить права доступа только тем пользователям, у которых есть доступ к той же самой внешней области. Они не смогут увидеть имена пользователей, у которых есть доступ к другим внешним областям. Создавая новую внешнюю область, можно отметить ее как «доступную только для чтения», ограничив доступ к функциям и модулям Claromentis Framework.
Администрирование
Администрирование уровней прав доступа осуществляется через использование главной панели администрирования, которая имеет вложенные панели для каждого из модулей и приложений Claromentis Framework. Системный администратор может предоставить к ним доступ определенным пользователям, распределяя администрирование системы на необходимое количество сотрудников.