Различные типы полей ввода
Различные типы полей предназначены для сбора информации с помощью электронных форм в соответствующем вашим деловым процессам формате.
Программный продукт Claromentis™ «Электронные формы» предоставляет мощные инструменты для организации автоматизированного сбора и обработки данных важнейших деловых процессов. Позволяет создавать настраиваемые электронные формы, которые могут использоваться для регистрации запросов, заявок, инцидентов и другой структурированной информации.
| Тестировать | Запросить цену | Презентация |
Создавайте настраиваемые электронные формы, соответствующие конкретным нуждам вашей организации с помощью легкого в использовании мастера форм.
Различные типы полей предназначены для сбора информации с помощью электронных форм в соответствующем вашим деловым процессам формате.
Чтобы избежать ошибок при вводе данных, поля ввода могут быть настроены на заполнение предопределенными значениями.
Для упрощения и снижения трудоемкости заполнения, электронные формы могут отображать различные вопросы и ответы, зависящие от вводимой пользователем информации.
Заказчики, использующие инструмент Claromentis «Электронные формы» как часть решения Claromentis «Управление процессами», имеют доступ к четырем готовым шаблонам, которые были специально разработаны для поддержки служб пользователей, управления изменениями, заявок на приобретение и процесса найма новых сотрудников.
Повысьте производительность при помощи автоматизации всех рабочих процессов компании.
Интегрированный с другими деловыми приложениями системы инструмент Claromentis «Электронные формы» облегчает совместную работу и поддержку процессов подтверждения.
Возможность рассылки автоматических уведомлений, позволяющая отслеживать ключевые этапы и контрольные точки, что гарантирует обеспечение нужных людей оперативной информацией на каждом шаге.
Позволяют пользователям при заполнении электронных форм прикреплять данные из сторонних приложений и любых деловых приложений системы Claromentis Framework.
Интеллектуальные компоненты позволяют быстро и точно обработать информацию, а также поддерживают эффективное управление ключевыми процессами.
Ответы на вопросы одной электронной формы могут быть разосланы тем людям, которые заинтересованы в получении этой информации.
С помощью электронных форм, используя инструмент Claromentis «Электронные формы», можно организовать службу поддержки, соответствующую принципам библиотеки ITIL. Для более эффективного управления запросами в системе используются статусные уведомления различных цветов.
Возможность анализа длительности стадий процессов помогает выделить проблемные области.
Настраиваемые инструменты фильтрации обеспечивают быстрый и легкий анализ информации, повышая эффективность работы.
Возможность установки ограничений и значений по умолчанию для каждого поля электронной формы гарантирует вам корректность данных и уменьшает время, требуемое для ее заполнения. Например, поля типа «Список» и «Поле со списком» обязывают респондентов выбирать из списка заранее определенных значений, что экономит время заполнения, обеспечивает точность и последовательность ввода информации.
Электронные формы могут отображать либо скрывать поля ввода, разделы и содержимое в зависимости от вводимых данных или прав доступа респондента, что позволяет снизить трудоемкость оформления различных заявок и запросов.
Системные уведомления могут рассылаться в виде электронных форм, обеспечивая структурированный вид сообщения и легкость восприятия информации.
Статусы электронной формы позволяют обеспечить контроль над деловыми процессами вашей компании. Например, при приеме сотрудника на работу требуется совершение определенных операций в бухгалтерии, отделе кадров, отделе автоматизации и других отделах. При завершении этих действий ответственными лицами каждого из отделов заполняется определенный раздел электронной формы и изменяется ее статус. Таким образом, вы всегда знаете, на каком этапе находится тот или иной процесс, и имеете возможность повлиять на его ход.
Деловые процессы вашей компании станут прозрачными, в любой момент времени вы сможете определить, когда и какие пользователи заполняли интересующие вас разделы электронных форм.
Последовательная и автоматизированная обработка заявок ответственными лицами поможет вам существенно повысить скорость выполнения операций.
Получение информации и анализ деловых процессов вашей компании без отрыва специалистов от их основной деятельности позволит вам сократить время на проведение совещаний и планерок.
Интеграция приложений системы с электронными формами поможет вам ускорить оформление заявок, повысить скорость выполнения заказа и сократить бумажный документооборот.
Своевременная рассылка уведомлений о прохождении ключевых точек процессов вашей компании поможет вам принять актуальное решение и при необходимости скорректировать деятельность сотрудников.
Мощная система формирования отчетности позволяет создавать отчеты по отдельным бизнес-процессам в зависимости от ваших специфических требований и предоставляет вам всю необходимую информацию для принятия обоснованных организационных решений.
Возможность анализа длительности процессов помогает выделить проблемные области и принять меры для их устранения.
Наличие целого перечня готовых продуктов обеспечивает комплексный подход к автоматизации. При этом гибкость настроек системы позволяет удовлетворить вашим требованиям, не изменяя существующие бизнес-процессы организации. В дополнение к базовой поставке в систему могут входить до 7 взаимосвязанных продуктов и более 50 функциональных модулей по вашему желанию.
Система позволяет подключать дополнительные модули и провести интеграцию с продуктами сторонних разработчиков через предоставляемые программные интерфейсы (API), обеспечивая расширяемость и гибкость. Например, возможна интеграция с продуктами компании 1C на уровне обмена данными.
Система позволяет производить гибкую настройку под нужды заказчика, проводить поэтапное внедрение модулей системы и последовательное развертывание во всех структурных подразделениях вашей компании.
Вам потребуется лишь 2-3 дня на внедрение типовой конфигурации системы. При этом мы обеспечим вам поддержку при переносе данных и документации, импорте данных о сотрудниках и создании учетных записей. Вы получаете готовое интегрирующее портальное решение, в состав которого входят взаимосвязанные программные продукты, решающие широкий спектр задач.
Заказная разработка предоставляет возможности для расширения функционала вашей системы для полного соответствия вашим потребностям.
Гибкие настройки системы позволяют подстроить ее под бизнес-процессы вашей компании, а не менять процессы под приложение. Изменение ваших деловых процессов происходит только тогда, когда возможно их качественное улучшение.
Система позволяет создать уникальный пользовательский интерфейс, ориентированный на деловой стиль вашей компании. Также имеются возможности адаптировать интерфейс под специфические требования отдельных пользователей или групп пользователей.
Для работы с системой вашим сотрудникам необязательно обладать специальными техническими навыками. Система обладает интуитивно понятным интерфейсом и проста в использовании для любого пользователя ПК. При этом сотрудники нашей компании проведут обучение и ответят на все интересующие вопросы.
Мы уделяем вопросам безопасности большое внимание. Система обладает мощной подсистемой разграничения прав доступа и обеспечивает централизованную обработку данных и запросов, повышая тем самым безопасность хранения информации вашей корпоративной информации. Система прошла независимую проверку, которая показала ее устойчивость ко всем известным видам атак.
Вы получаете доступ ко всей информации компании удаленно, через любой современный интернет-браузер, например Internet Explorer. Для работы с системой вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, клиентские приложения и организовывать сложную и дорогостоящую инфраструктуру.
Вы можете использовать различные платформы и системы баз данных. Система поддерживает операционные системы Windows, Linux (UNIX) и СУБД MySQL, MS SQL, Oracle.
Мы гарантируем вам быстрое решение проблем и обеспечим спокойную и уверенную работу, предоставляя возможность получения технической поддержки. В нее включено предоставление консультаций по электронной почте, в режиме он-лайн и по телефону, устранение проблем при помощи удаленного доступа наших технических специалистов, а также обновление версий вашей копии системы.
За прошедшие годы нами осуществлено более 100 крупных проектов внедрения системы Claromentis Framework в разных странах мира. Мы предоставляем вам гибкое, расширяемое, адаптированное под российские условия и постоянно развивающееся решение, обладающее широкой практикой внедрения и апробированное в течение длительного времени. Если вам нужно повысить эффективность работы компании, производительность труда ваших сотрудников, минимизировать затраты и оптимизировать ваши деловые процессы, то система Claromentis Framework – это решение для вас!
© claromentis | Соглашение о конфиденциальности | Карта сайта | сделано на платформе claromentis ecm


