Продукты > Управление проектам > Графики и диаграммы

Диаграммы выполнения проекта

 

Задачи и контрольные точки

Для каждого события проекта автоматически составляется диаграмма процесса. Это позволяет представить в графическом виде задачи и контрольные точки проекта.

 

Для каждой задачи проекта может быть занесена следующая информация:

• Заголовок задачи
• Начальная дата – самая ранняя дата, обозначающая начало распределения задач
• Конечная дата – последняя дата назначения задач
• Необходимые ресурсы – речь идет о людях или основных фондах (таких как оборудование). Для управления штатом сотрудников могут быть определены специфические навыки
• Распределенные ресурсы – люди и ресурсы, необходимые для проектной деятельности. Этот список первоначально пуст и заполняется во время процесса распределения
• Назначение основной задачи
• Процент завершенности – задача отмечается как законченная, когда значение процента выполнения достигает 100.

 

Управление ресурсами

Если ресурс будет перегружен, то это будет отображаться на диаграмме процесса, и выведется как предупреждение перегрузки на странице обзора проекта. Если распределенные задачи не обеспечены необходимыми ресурсами, то задача отмечается как «невыполнимая». Если возникает проблема с конкретным ресурсом (например, человек находится на больничном), задача подсвечивается, пока ресурс не перераспределен.

 

Контрольные точки

Контрольные точки делят процесс выполнения проекта на отдельные фазы. Контрольная точка связывается с одной или более задачами и имеет свой срок выполнения. В зависимости от текущей даты и статуса связанных с ней задач контрольная точка может иметь одно из трех состояний:

• Незавершенная – есть незаконченные задачи, но дата завершения еще не наступила.
• Просроченная – срок истек, но все еще остаются незаконченные задачи.
• Завершенная – все задачи выполнены.

 

Если требуется, можно установить предупреждения для уведомления участников проекта об изменении статуса ключевых этапов. Статус ключевого этапа также отражается на странице обзора проекта.